Quelle 01
Calendar-Mining
Jedes wiederkehrende Meeting der letzten 90 Tage ist ein Prozess-Kandidat.
/
Aus 200 Mails am Montag werden 30 Minuten Freigabe am Dienstag.
Wir bauen Ihrem Team einen digitalen Kollegen, der Routine-Post, Reports und Vorprüfungen übernimmt. Festpreis pro Phase, Auftragsverarbeitungsvertrag am ersten Auftragstag, in 12 Wochen produktiv. Sie behalten Code, Daten und Kontrolle.
- Festpreis statt Stunden-Risiko. Audit 4.800 €, Pilot 14.000 €. Was drauf steht, wird gebaut.
- 12 Wochen bis Live, nicht 12 Monate. Sechs klare Schritte, jede Woche Demo-Termin.
- Sie sind nach 12 Wochen unabhängig. Code, Prompts, Schaltpläne gehören Ihnen.
30-Minuten-Erstgespräch buchen60-Sekunden-Demo ansehen
Operator-Erfahrung
8 Jahre Operator-Erfahrung als CTO und COO in regulierten Branchen. Sitz Krakau, EU-Datenresidenz, deutsche Vorlage für Auftragsverarbeitung.
Vorher · Posteingang Montag200+ungelesen · 4h Triage
Nachher · Sven, der Intake-Agent30 minvs. 4h · 60% Drafts ready
sven.intake.v1.4live · runs/d 412
BBescheid-Klärung0+34%
FBelegfragen0draft
TTermin-Verschiebung0auto
UUSt-Voranmeldung0draft
EU · DSGVO · Auftragsverarbeitungsvertrag am ersten Auftragstag, deutsche VorlageL4 · live
[ 02 ] Was sich ändert
Vom Stapel zur Struktur, in drei Wochen.
Beispiel Mandanten-Triage einer Hamburger Steuerkanzlei. 80 Mitarbeitende. Pilot drei Wochen, live in Produktion seit März 2026.
Vorher · Manuell
Posteingang Montag.
0+
Mandanten-Mails. 4 Stunden Triage durch 3 Mitarbeitende. Wer antwortet was, wird in WhatsApp-Gruppen geklärt.
UDr. Müller · Bescheid prüfen?
Q3Schmidt · Termin verschieben
Q3Hagen AG · Belegfrage
UBecker · USt Mai?
Q3196 weitere
Implementation · 3 Wochen
Sven, der Intake-Agent.
L4
Vier Vertrauensstufen Stufe vier. Liest, klassifiziert, schreibt für 60 Prozent einen Antwort-Entwurf. Mensch validiert.
modelclaude-sonnet
prompt/skills/triage.md
toolsdb, mail, ticket
trustL4 · auto-draft
deployed2026-03-14
runs/d412
Nachher · Live
Vier Kategorien, Drafts ready.
0 min
Eine Person validiert in 30 Minuten. Aus 3 Mitarbeitenden wird 1. FTE-Differenz für andere Mandanten-Arbeit frei.
B
Bescheid
0+34%
F
Belegfrage
0draft
T
Termin
0auto
U
USt
0draft
KI-Strategie-PDFs werden gelesen, nicht ausgeführt. Workshop-Empfehlungen warten auf Umsetzung. Ich liefere Code, der montags läuft, nicht Folien für Quartals-Reviews.
Janis TirteyKI-Operator · Solo
[ 03 ] Methode
Vier Phasen. Festpreis pro Phase.
Sie buchen einen Schritt, nicht das ganze Programm. Nach jeder Phase entscheiden Sie: weiter oder beenden, ohne Folgekosten.
Phase 01
0Tage
Audit
Zwölf Workflows mappen. Top drei priorisieren. Festpreis-Skizze, AVV-Vorlage, DSGVO-Briefing.
Outputab 4.800 €
Phase 02
0Wochen
Pilot
Einen Workflow live nehmen. Vier Vertrauensstufen. Auf Ihrer Infrastruktur, AVV am ersten Auftragstag.
Liveab 14.000 €
Phase 03
0Wochen
Rollout
Skalieren auf alle priorisierten Workflows. Schulung pro Team, Eskalations-Runbook, Übergabe IT.
Übergabeab 22.800 €
Phase 04
∞
Retainer
Monatliches Monitoring, Eskalation bei Bedarf, neue Workflows wenn priorisiert. Optional.
Monatlich2.400 €/mo
[ 04 ] Wem wir helfen
Drei typische Engagements.
Welcher dieser Engagements klingt nach Ihrem Montag? Archetypen, keine realen Logos. Referenz-Case nach Kunden-Freigabe.
Steuerkanzlei · Mandanten-Triage
Jeden Montag stapeln sich 200 Mandanten-Mails. Ein Agent liest, sortiert, schreibt für 60% einen Antwort-Entwurf. 4 Stunden werden 30 Minuten.
Audit · 5 Tage · ab 4.800 €
B2B-SaaS · Quartalsreporting
Quartalsende kostet den Controller drei Tage. Ein Agent baut den Entwurf in 30 Minuten aus den SAP-Exporten. Drei Tage werden ein halber.
Pilot · 3 bis 4 Wochen · ab 14.000 €
Versicherungsmakler · Vertragsanalyse
Über alle Bestände, alle fünf Standorte. Schulung pro Team, Eskalations-Runbook, Übergabe an IT. 120 geschulte Mitarbeitende.
Rollout + Retainer · 8 Wo. + monatlich
[ Diagnose ] Wie wir die richtigen Prozesse finden
Vier Datenquellen, bevor wir bauen.
Bevor wir den ersten Agenten ausrollen, finden wir die richtigen Prozesse. Mit Daten, nicht Bauchgefühl. Vier Quellen, parallel zum Workshop, befüllen das Process Register.
Quelle 02
Slack-Pattern-Scan
Top 20 Channels nach Volumen. Suche nach kann jemand, Status, blocking.
Quelle 03
Shadowing
90 Min pro Function-Lead. Eine Frage: Was machst du diese Woche zum dritten Mal?
Quelle 04
Tool-Inventur
SaaS-Rechnungen über 50 Euro pro Monat. Jedes Tool hat einen Prozess dahinter.
[ 05 ] Was Sie nicht bekommen
Das Übliche vs. hier.
Vier Achsen, ein Resultat. Festpreis statt Tagessatz, Code statt PDF, Übergabe statt Folgeprojekt.
Output
PDF mit Strategie-Empfehlung.
Code im Git Ihrer IT.
Preis
Tagessatz, offenes Ende.
Festpreis pro Phase.
Stack
Vendor-Plattform, Lock-in.
Anthropic SDK, Ihre Infra.
Übergabe
Folgeprojekte beim Berater.
Runbook, Schulung, On-Call an IT.
Resultat
Empfehlung wartet auf Umsetzung.
Ein Workflow, montags produktiv.
// passt
- 50 bis 500 Mitarbeitende, eigene IT.
- Konkreter Prozess mit Wiederholung.
- DSGVO-Anforderung, EU-Datenresidenz.
- Sponsor mit Budgetentscheidung.
// passt nicht
- Chatbots auf öffentlichen Webseiten.
- KI-Strategie ohne Code im Output.
- Generischer Copilot ohne Prozessbezug.
- Pilot ohne Sponsor, der freigibt.
Vor-Entscheidung
Soll ich überhaupt custom bauen oder reicht ein SaaS-Tool?
Ehrlicher Vergleich: 10 Achsen, Decision-Tree, Quadrant. Damit Sie nicht das falsche Werkzeug kaufen.
[ 05 ] Krakau
Warum Krakau und was das für Ihre Rechnung bedeutet.
Solo aus Krakau ist kein Workaround. Es ist der Grund warum die Mathematik aufgeht.
01
EU-Recht, EU-Daten, EU-Server.
Polen ist EU-Mitglied. DSGVO gilt eins zu eins. Ihr Datenschutzbeauftragter prüft das Land in zwei Minuten ab.
02
Reverse-Charge an deutsche B2B-Kunden.
Sie zahlen netto, Umsatzsteuer wird in Deutschland abgewickelt. Ihr Steuerberater kennt das Verfahren.
03
Niedrigere Lohnnebenkosten = Festpreis möglich.
Eine deutsche Beratung kann denselben Pilot nicht für 14.000 € bauen. Krakau ist kein Risiko, es ist die Voraussetzung.
[ 06 ] Risiko-Antworten
Vier Antworten auf die vier Fragen, die jeder Geschäftsführer zuerst stellt.
Festpreis, Datenschutz, Continuity, Unabhängigkeit. Schriftlich, nicht versprochen.
FRAGE 1
Was kostet es wirklich?
Festpreis pro Phase. Schriftlich. Was drauf steht, wird gebaut. Mehraufwand zahle ich, nicht Sie.
FRAGE 2
Was ist mit unseren Daten?
Auftragsverarbeitungsvertrag mit deutscher Vorlage am ersten Auftragstag. Server in der EU. Keine Daten an OpenAI ohne Ihre Freigabe.
FRAGE 3
Was wenn Sie krank werden?
Code, Prompts, Zugänge in Ihrer Cloud ab Woche eins. Backup-Operator namentlich genannt. IT-Berufshaftpflicht 2 Mio €.
FRAGE 4
Sind wir nach 12 Wochen abhängig?
Nein. Übergabe-Doku und Schulung. Monatliche Betreuung ist Option, kein Zwang.
[ 07 ] Passt / Passt nicht
Für wen das passt. Und für wen nicht.
Klare Linie spart beiden Seiten Zeit.
Passt
- 20 bis 200 Mitarbeiter
- Konkrete Routine-Aufgabe pro Woche mehr als 8 Stunden Personalzeit
- IT-Abteilung oder mindestens IT-Verantwortlicher
- EU-Datenresidenz benötigt
Passt nicht
- Unter 10 Mitarbeitern (holen Sie sich SaaS, kein Custom-Build)
- Keine konkrete Aufgabe im Kopf (buchen Sie das Audit)
- Wirtschaftsprüfer-Stempel benötigt (ich bin Solo, nicht KPMG)
- Festpreis als 'schick mal ein PDF' verstanden (Festpreis = definierter Output)
[ 08 ] Häufige Fragen
Bevor Sie schreiben.
Sieben Antworten auf das, was vor jedem Erstgespräch ohnehin auf den Tisch kommt.
Q1
Sie sind alleine. Was passiert wenn Sie krank werden?
Code, Prompts und Zugänge liegen ab Woche eins in Ihrer Cloud. Mein Backup-Operator wird im Vertrag namentlich genannt. IT-Berufshaftpflicht über 2 Mio € deckt den Fall, dass Liefertermine reißen. Sie sind nicht von einer Person abhängig, Sie sind von dokumentiertem Code abhängig.
Q2
Wieso Polen, ist das DSGVO-konform?
Polen ist EU-Mitglied. DSGVO gilt eins zu eins. Server stehen in der EU, Auftragsverarbeitungsvertrag mit deutscher Vorlage am ersten Auftragstag. Reverse-Charge für deutsche B2B-Kunden, Ihr Steuerberater kennt das Verfahren.
Q3
Wie sicher ist das mit unseren Daten? Geht da was an OpenAI raus?
Wir nutzen Anthropic Claude direkt, kein OpenAI. Daten bleiben EU-resident. Trainingsdaten sind ausgeschlossen. Sie geben jeden Datenfluss vorher frei, oder es findet nicht statt.
Q4
Was wenn der Pilot nicht funktioniert?
Vor Pilot-Start halten wir zwei Zahlen schriftlich fest: Festpreis (14.000 €) und Erfolgskriterium (zum Beispiel 80 Prozent korrekt vorsortierte Mails nach 10 Wochen). Erreiche ich das Kriterium in Woche 11 nicht, bauen wir auf meine Kosten weiter oder Sie zahlen die letzte Rate nicht. So einfach.
Q5
Sind wir danach in einem Vendor-Lock?
Nein. Code, Prompts und Schaltpläne gehören Ihnen ab Woche eins. Übergabe-Dokumentation und Schulung am Ende. Monatliche Betreuung ist eine Option, kein Zwang. Sie können jederzeit zu jemand anderem oder ins Inhouse wechseln.
Q6
Warum kein deutscher Anbieter?
Ein deutscher Anbieter mit denselben Operator-Skills berechnet bei 1.200 €/Tag etwa 50.000 € für denselben Pilot. Krakau plus Solo macht den Festpreis von 14.000 € rechnerisch möglich. Wenn Ihnen Sitz Deutschland wichtiger ist als Festpreis, sagen Sie das im Erstgespräch.
Q7
Warum nicht einfach Zapier, Make, n8n oder UiPath nehmen?
Für Standard-Workflows oft die richtige Wahl, dann sage ich Ihnen das im Audit. SaaS-Tools verlieren wenn der Workflow firmenspezifisch ist (Mandantengeheimnis, eigene Datenstruktur, BaFin oder GoBD), wenn Daten in Ihrer Cloud bleiben müssen, oder wenn Vendor-Lock-in ein Risiko ist. Ein ehrlicher Vergleich steht unter /build-vs-saas.